КСП города в рамках совместного с Контрольно-счетной палатой Иркутской области контрольного мероприятия «Проверка формирования и использования в 2018 году и в 1-м квартале 2019 года средств в рамках исполнения муниципальными образованиями Иркутской области полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов» проверила исполнение данных полномочий за указанный период муниципальным образованием «город Усолье-Сибирское».

По результатам мероприятия КСП города установлено, что в муниципальном образовании «город Усолье-Сибирское» полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов в проверяемый период и в настоящее время исполняют: 1) муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив», которое финансируется за счет средств бюджета города - исполняет полномочия органов местного самоуправления в архивной деятельности; 2) архивный отдел аппарата администрации города Усолье-Сибирское, не наделенный правами юридического лица, и находящийся в подчинении руководителя аппарата администрации город – исполняет областные государственные полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области и находящихся на территории МО «город Усолье-Сибирское»; финансовое обеспечение архивного отдела осуществляется за счет предоставляемых администрации города из областного бюджета субвенций, которые расходуются в порядке, установленном Правительством Иркутской области.

Бухгалтерское обслуживание МКУ «Муниципальный архив» и Администрации города осуществляет МКУ «Централизованная бухгалтерия города Усолье-Сибирское» на основании соответствующих заключенных договоров.

МКУ «Муниципальный архив» и архивный отдел аппарата администрации города совместно пользуются нежилыми помещениями, расположенными по адресам: пр-т Космонавтов, д. 42, д. 40, д. 32, которые переданы в оперативное управление МКУ «Муниципальный архив».

При этом, в нарушение пункта 1 ст.131 Гражданского кодекса РФ, на данные 3 объекта недвижимости, переданные МКУ «Муниципальный архив» в оперативное управление, право оперативного управления в установленном законом порядке Учреждением до настоящего времени не зарегистрировано.

Кроме того, КСП города выявлены нарушения бюджетного законодательства (при возврате неиспользованной областной субвенции в областной бюджет МКУ «Централизованная бухгалтерия города» допущено нарушение требований, предусмотренных пунктом 4 ст. 242 Бюджетного кодекса РФ) и нарушения законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг (администрацией города при исполнении муниципальных контрактов, заключенных  для обеспечения деятельности архивного отдела, по одному контракту не выставлено требование об уплате пени за  просрочку исполнителем оказания услуг (сумма пени незначительная),  и по 2-м контрактам допущены просрочки оплаты).

Материалы по результатам контрольного мероприятия направлены КСП города в КСП Иркутской области для составления обобщенного отчета.